國立中山大學 總務處 書函

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　公文電子郵件遞送日期：2013/11/7

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受文者：如正副本

發文日期：中華民國102年11月7日

發文字號：中102總保字第180號

速別：

密等及解密條件：

附件：

主旨：本校本(102)學年度畢業生借用學位服事宜，詳如說明，請惠予轉知畢業生週知，請　查照。

說明：

一、借用期間：

    (一)學(碩)士學位服自102年11月25日起至103年6月6日止。

    (二)博士服於103年5月26日起至103年6月6日止。

二、借用方式：

    (一)學(碩)士學位服以系、所為單位(採團體借用領取及歸還)，至總務處保管組網頁/相關表單/下載「申

        請表」，「申請表」依學號序團體造冊。

    (二)博士生或教師請至總務處保管組網頁/相關表單/下載「申請表」。

三、繳費方式：借用服裝應繳清洗費(學士服每套80元、碩士服每套160元、博士服每套300元)，請至總務處出納

    組網頁/線上收款，網址：(http://140.117.13.70/OLPRS)中山大學線上收款系統列印繳費單。繳款列印時

    請點選：a.收款單位：總務處 b.收款款別：學位服清洗，付款人姓名，畢業生請註明：系所、借用人、套

    數;教師借用，收據抬頭請註明：國立中山大學(系所)，以利辦理結報手續。

四、領取方式：繳費後請持「借據」(博士服)、「登記表」(學碩士服)、收款單位蓋章之付款通知單或ATM交易

    明細表至保管組領取畢業服裝(需自備紙箱或大袋子)。　

五、歸還期間：103年6月7日起至103年6月13日上班時間，由借用代表(班代或推舉代表人)收齊統一歸還。

六、特殊情形：畢業生若需提前離校者，請攜帶全套畢業服裝及離校手續單至本處保管組辦理。

七、注意事項：

    (一)為解決學位服回收之困難，參照各大學作法，採取罰款規定，逾期歸還者，收取滯納金，每套每逾1日

        罰滯納金50元。

    (二)學位服借用期間應妥善保管，如有遺失、損壞，應依樣式製作乙套賠償。

        洽辦電話本校分機：2371董小姐。

八、檢附「國立中山大學學位服借用管理要點」、「碩(學)士學位服借還作業流程」及「博士班博士服借還作業

    流程」。

正本：文學院、理學院、工學院、管理學院、海洋科學學院、社會科學院、中文系、外文系、音樂系、藝管所、劇場藝術學系、哲學研究所、生科系、物理系、化學系、應數系、生醫所、電機系、機電系、資工系、環境工程研究所、光電所、材料所、通訊所、材料與光電工程學系、企管系、財管系、資管系、人管所、公事所、醫務管理研究所、傳管所、海資系、海洋環境及工程學系、海生所、海地化所、海下所、海物所、中山所、政治所、經濟所、教育所、政經系、大陸所

副本：教務處、學務處、畢輔組、畢聯會、總務處、出納組、保管組

國立中山大學總務處